FBO. Какие документы понадобятся

Для торговли на Ozon Marketplace продавцам нужно иметь определённые документы. Какие-то документы обязательны, а какие-то — просто облегчают работу продавца. Некоторые документы нужно разово, а другие потребуется получать постоянно.

Однако это несложный процесс, да и документов понадобится не очень много. Более того: понятие «документы» не означает гору бумаг, обязательную поездку в близкие и дальние учреждения, стояние в очередях и разговоры с суровыми сотрудниками через окошечко.

Подавляющее большинство современных документов оформляется онлайн и за относительно короткий период. Всё, что требуется от продавца, это не забыть их сделать, уметь работать с электронным документооборотом и подавать периодические документы точно в срок.

Закупка товара

На этом этапе продавец легализует процесс закупки товара, его импорт и сам товар — качество и бренд.

Проверьте товар на наличие бренда, на который распространяется охрана Российской Федерации. Это значит, что бренд зарегистрирован в РФ: он кому-то принадлежит и права владельца должны быть сохранены. Правообладатель может быть и русским производителем, и иностранным. Просто закупить товары у правообладателя и начать продажу на Ozon — не получится. Продавцу нужно получить разрешение, чтобы потом не получить штраф и блокировку.

В России бренды маркируются ТЗ — товарный знак. Иногда товарный знак ещё называют торговой маркой.

Проверить просто: в личном кабинете нажмите на раздел «Товары и цены», а там — на «Документы на бренд». Справа вы увидите кнопку «Сертифицируемые бренды». Нажимайте и проверяйте, не требует ли ваш бренд обязательных подтверждающих документов. Некоторые бренды даже не получится загрузить, пока не будут загружены разрешающие документы.

Если вы открыли список сертифицируемых товаров, а он — пустой, значит, марку сертифицировать не надо. Вероятно, на такой бренд не распространяется охрана РФ. Если у вас всё-таки есть разрешающие документы — загрузите их, а маркетплейс на их основе создаст новый бренд на Ozon.

Проверьте товар на обязательную сертификацию в системе «Меркурий» и маркировку в системе «Честный ЗНАК». Это национальные системы проверки качества товаров. «Меркурий» проверяет и сертифицирует товары на стадии сырья, «Честный ЗНАК» маркирует уже готовую продукцию.

Под обязательную сертификацию и маркировку попадают несколько категорий товаров, например, молочная продукция, меха, фотоаппараты, шины.

По «Меркурию». Для сдачи товара на склад Ozon вам понадобится ВСД — ветеринарный сопроводительный документ. Получите его у производителя и загрузите в личном кабинете. На каждую новую партию сертифицируемого товара вам будет нужен новый ВСД.

По «Честному ЗНАКу». При заполнении карточки товара, маркируемого в «Честном ЗНАКе», обязательно впишите в раздел «Характеристики» код ТН ВЭД. Вы найдёте его на портале «Честного ЗНАКа» — в разделе «Станция управления заказами» или в категории товара, ведущей с главной страницы портала.

Оформите документы сертификации качества, если везёте товар из стран, не включённых в регламенты Таможенного союза Евразийского экономического союза — ТС ЕАЭС. Таможенный союз — это Россия, Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан.

Документы действуют по всей территории ТС ЕАЭС и устанавливают единые требования к продукции: внешний вид, химические и технические показатели. Обязательно сертифицируются изделия из кожи и меха, печатная продукция для детей, продукты питания, одежда. Узнать, обязательно ли сертифицировать товар, можно в аккредитованных центрах сертификации.

Если товар сертифицировать не нужно, то оформите информационное отказное письмо или письмо с отрицательным решением. Оно может понадобиться для требовательных покупателей или на таможне — при поставке товаров из-за рубежа.

Получите грузовую таможенную декларацию или ГТД, если импортируете товар не из стран ТС ЕАЭС. Документ содержит информацию о грузе, транспорте, таможенной стоимости товара, отправителе, получателе и понадобится на таможне. Если вы производите товар самостоятельно, то ГТД не нужен.

Вы поставляете товар на склад Ozon

Продавцы FBO не развозят самостоятельно заказы до покупателя, но должны привезти товары на склад Ozon или в пункт приёма товаров, а ещё забрать излишки товара или брак.

На этом этапе работы продавцу могут понадобиться электронный документооборот, УПД-2 и транспортная накладная. Их наличие зависит категории товара и условий поставки.

Электронный документооборот или ЭДО — это электронный формат законной передачи и подписи документов. В 21 веке расстояния и процессы требуют новых решений.

Таким решением стал электронный документооборот. Сейчас документами можно обмениваться и удостоверять их внутри компании, в работе с внешними компаниями и государственными организациями.

ЭДО понадобится для:

поставки товаров на склад «Хоругвино (негабарит)»,
поставки в распределительные центры и дарксторы,
продажи ювелирных изделий и для товаров,
сертифицированных в системе «Меркурий» и маркированных в системе «Честный ЗНАК».

Чтобы работать с ЭДО продавец должен оформить электронную подпись, а чтобы пересылать документы через оператора электронного документооборота.

Электронная подпись может быть простой, неквалифицированной и квалифицированной. Для продаж на маркетплейсе понадобится квалифицированная подпись — КЭП. Её можно заказать у оператора ЭДО. Подберите такую подпись, которая подойдёт для работы в госсистемах — «Меркурий» и «Честный ЗНАК».

Операторы ЭДО для Ozon — это системы «СФЕРА Курьер» и «Контур.Диадок». Они подключаются не больше пяти дней.

Если вы работаете с другим оператором — не проблема, только подключение будет длиться чуть дольше.

УПД-2 — это первичный передаточный документ в статусе «2». Первичный передаточный документ нужен для налоговых и бухгалтерских процессов.

Он объединяет в себе важные базовые документы, такие как счёт-фактура и товарные накладные. Статус «1» содержит в себе ставку НДС, а статус «2» НДС не содержит и может быть использован в упрощённой системе налогообложения.

Ozon работает с формой УПД-2. Он нужен для поставок на склады и в дарксторы Ozon, для продажи ювелирных изделий и для товаров, сертифицированных в системе «Меркурий» и маркированных в системе «Честный ЗНАК». Бывает, что продавцам бывает нужен УПД-2 для отчётности внутри компании.

Продавец формирует УПД в личном кабинете, а затем отправляет его Ozon по ЭДО. Сделать это нужно до отгрузки товаров на склад и на разных этапах формирования отчётов.

Транспортная накладная необязательна для поставок на склады Ozon, но может быть нужна продавцу — для внутренней отчётности. Дополнительно в транспортной накладной мы отмечаем количество товаров к возврату, если среди поставки обнаружились брак или излишки.

Если вы работаете с товарно-транспортной накладной, товарной накладной или УПД-1, то для Ozon смените тактику и используйте именно транспортную накладную. Другие документы означают передачу права собственности маркетплейсу, но мы работаем по другим правилам.

Продавец скачивает транспортную накладную в личном кабинете, заполняет её и отдаёт водителю, поставляющему товар склад Ozon. При этом передавать накладную через ЭДО — не нужно.

Мы завершаем рассказ о схеме FBO. Если вы уже выбрали эту схему, то желаем вам скорых и больших продаж.

Вернуться Закончить обучение