Как пользоваться «Честным знаком»

Как сделать товару маркировку и как его продавать: разберёмся по порядку. Для работы с маркировкой понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Оформить её нужно на ИП или на руководителя юрлица.

У вас есть электронная подпись?
1
Да, есть
Зарегистрируетесь в ГИС МТ — Государственной системе мониторинга товаров. Как — объясняем ниже.
2
Нет, как оформить?
Вам в отделение Федеральной налоговой службы. Приходите туда без записи, взяв:
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИИН;
  • usb-токен — в нём, как на флешке, будет храниться ваш уникальный код.
Подробнее — на сайте ФНС. Там же, в налоговой, вам объяснят, как и в каких программах активировать электронную подпись. Если инструкций не дали — воспользуйтесь этой на сайте «Честного знака».
Что вы продаёте?
1
Лекарства
Регистрируйтесь на mdlp.crpt.ru/#/auth/signin, вот инструкция.
2
Меха
Регистрируйтесь на markirovka.crpt.ru, вот инструкция.
3
Другие товары
Заходите на markirovka.crpt.ru/register.

В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации.

На экране появятся сведения о вашем ИП или компании. Если адрес электронной почты не отобразился — укажите его.
Ваши товары уже промаркированы?
1
Я импортирую или произвожу товары, до меня их никто не маркировал
Вы — первое звено в цепочке, которая ведёт товар к покупателям. Это значит, что промаркировать его обязаны вы. Масштаб бизнеса не важен: маркировать полагается и продукцию и с домашнего огорода, и с крупной фабрики.

Опишите ваши товары в личном кабинете «Честного знака», указав их ТН ВЭД.

Решите, как будете наносить на товар маркировку: если товаров относительно немного — можно проклеивать их вручную. Достаточно принтера этикеток. Если компания крупная и товаров много — будет удобнее и быстрее наносить код прямо на фабрике.

Закажите маркировку в личном кабинете «Честного знака», оплатите там же безналом по расчётному счёту. Затем нанесите её на упаковку товара. Это называется «эмиссией». После эмиссии кода маркировки его нужно ввести в оборот в «Честном знаке». Если товар импортный, ввод в оборот происходит после выпуска декларации.

Нанося маркировку, убедитесь, что:
  • Её легко найти и отсканировать, не вскрывая упаковку;
  • Если упаковка непрозрачная, маркировку наносите прямо на неё. Если сквозь упаковку виден товар, промаркировать можно его. Убедитесь, что маркировку не получится легко незаметно снять или заменить;
  • Код может быть любого размера — лишь бы его можно было сосканировать (например, 20х20 мм). Можно напечатать его на термотрансферной этикетке. Подойдёт и любой другой способ, но если изображение пострадает при перевозке, вам придётся забирать товар и маркировать заново).
С этого момента «Честный знак» сопровождает товар во время перевозки, купли-продажи — словом, на всём пути до покупателя. Если производитель продаёт товар дистрибьютору, то он обязан передать и коды маркировки по УПД — универсальному передаточному документу.
2
Я закупаю в России уже промаркированные товары
Узнайте подходящие коды по ТН ВЭД. Сверьтесь с перечнем «Честного знака»: надо маркировать товар или нет?

Если да, то производитель обязан передать и коды маркировки по УПД — универсальному передаточному документу. Правда, в этом правиле есть категории-исключения — вроде БАДов и антисептиков. Но это временно — в 2024 году перечни товаров на маркировку будут дополняться.

Ваша задача — принять товар и обновить его статус в базе «Честного знака», сосканировав маркировку. Вот, как это делается. Иногда покупают специальный сканер кодов, но можно обойтись мобильным приложением «Честный знак.Бизнес».

Получив уже промаркированный товар, убедитесь, что:
  • Её легко найти и отсканировать, не вскрывая упаковку;
  • Если упаковка непрозрачная, маркировку наносите прямо на неё. Если сквозь упаковку виден товар, промаркировать можно его. Убедитесь, что маркировку не получится легко незаметно снять или заменить;
  • Код может быть любого размера — лишь бы его можно было сосканировать (например, 20х20 мм). Можно, например, напечатать его на термотрансферной этикетке. Подойдёт и любой другой способ, но если изображение пострадает при перевозке, вам придётся забирать товар и маркировать заново).
  • Промаркированный товар легко проверить: убедиться, что коды верны, а товар не был по ошибке выведен из оборота. Как это проверить — узнайте на сайте «Честного знака».
Теперь вы — участник торгового оборота (УОТ), звено в цепочке, ведущей товар к покупателю. Ваш товар — в базе «Честного знака», а на товаре есть этикетка или принт с кодом Data Matrix. Осталось продать!
Какая у вас схема продаж?
1
Я продаю по FBO
  • Укажите в карточке товара:
  • ТН ВЭД;
  • GTIN;
  • Создайте заявку на поставку товара в личном кабинете на Ozon.
  • Отгрузите нам партию товаров с нанесенными и введенными в оборот кодами маркировки на склад Ozon.
  • Подтвердите акт приема товаров, скачайте УПД с кодами маркировки в личном кабинете и отправьте его ЭДО.
  • После согласования актов нужно скачать готовый УПД-2 в личном кабинете — укажем там коды всех принятых позиций. Отправьте УПД-2 нам по ЭДО.
  • При приёме товара Ozon будет проверять маркировку и подписывать УПД. Если при приёмке мы обнаружим товары, подлежащие маркировке, но без нанесенного кода маркировки / с кодами, не введенными в оборот / с поврежденным кодами маркировки, то укажем такие товары в «Акте о браке» и попросим забрать товар.
  • Если всё ок, вы увидите, что УПД-2 подписан без ошибок, а в системе «Честный знак» обновится информация: теперь товар будет числиться за Ozon — новым УОТ, то есть «участником торгового оборота» в истории товара.
  • При доставке товара конечному покупателю Ozon пробивает чек, в нем указывает ИНН продавца, коды маркировки и передает конечному покупателю в чеке. Это автоматически попадает в систему «Честного знака», и товар выводится из оборота. Готово!
Выведенные из оборота коды, как и всю фискальную информацию — то есть чеки, можно найти в «Отчёте о продажах маркированных товаров» в личном кабинете Ozon.
2
Я продаю по FBS и realFBS
  • Укажите код ТН ВЭД в карточке товара.
  • Оформите передачу заказа в доставку и укажите код маркировки, чтобы мы смогли внести его в чек. УПД оформлять не нужно. Будьте внимательны: из-за неправильного статуса кодов маркировки в «Честном знаке» могут возникнуть ошибки — а это повод для штрафа.
  • Отгружая товар курьеру или в пункт выдачи Ozon, зайдите в систему «Честный знак» и выведите товар из оборота. Готово — товар автоматически выводится из оборота!
  • Ozon или его логистический партнёр доставит товар покупателю и пробьёт чек с вашим ИИН.
  • Отчёт по продажам маркированных товаров можно найти в личном кабинете «Аналитика» → «Отчёты» → «Заказы».
Если товар вернут
Так бывает! Если получите возврат, а потом решите его перепродать — вам придётся вернуть его в оборот. Вот инструкция.
Если же покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix, закажите новый в «Честном знаке» с обоснованием «Возврат в случае дистанционной продажи». Прежний код маркировки можно не указывать.
Если маркировка порвалась, намокла, выцвела
Допустим, этикетка с кодом пострадала — и сканер не может распознать её. На схеме FBO при приёмке на склад такие товары мы отправим в брак — и вам будет необходимо их забрать.
Если ваш товар при этом всё ещё числится в обороте — его нужно повторно промаркировать через личный кабинет «Честного знака». Укажите причину перемаркировки «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки». Если помните старый код, надо указать его.
Что будет, если не маркировать товары
Репутационные риски — вплоть до блокировки на Ozon. Если в категории маркировка обязательна, а на упаковке её нет — товар считается контрафактным. Возвраты купленного товара и негативные отзывы очень даже вероятны.
Штраф, а в крайнем случае — уголовное дело. По ст. 15.12 КоАП, за продажу, перевозку и производство товаров без маркировки, административным лицам полагается штраф 5–10 тысяч рублей. Для юрлиц штрафы выше: 25–300 тысяч, зависит от размеров компании. Само собой, все немаркированные изделия в таких случаях конфискуют.
Уголовная ответственность бывает, например, за попытки производить товар с поддельной маркировкой. Виновному грозит лишение свободы до 6 лет со штрафом до миллиона рублей. Но это только для отпетых злоумышленников — уверены, среди наших читателей их нет. Подробнее про штрафы — на сайте «Честного знака».
Где следить за свежими требованиями маркировки
Поздравляем, теперь вы узнали, как обращаться маркировкой. Главное: сверяйтесь с сайтом «Честного знака», чтобы всегда оставаться в курсе: нужен ли код вашему товару.
Made on
Tilda